Nachhaltige Unternehmenskultur – die besten Tipps für Mitarbeiter und Umwelt

„Nachhaltig handeln, aber wie?“ Kaufen Sie Bio-Äpfel auf dem Markt oder lassen Sie das Auto im Sommer einfach stehen und fahren Sie mit dem Fahrrad zur Arbeit. Natürlich ist das gut für die Umwelt, aber Unternehmen sollten eine umfassendere Strategie entwickeln, die interne Prozesse „optimiert“ und sie umweltbewusster macht. So wird die externe und interne Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft gezeigt.

CSR – Corporate Social Responsibility: Handlungsfelder für eine nachhaltige Unternehmensorientierung

Ein Beitrag der Werbe- und Marketingagentur Weitkamp: Die soziale Verantwortung von Unternehmen bestand bereits im Mittelalter, als der Kaufmann bestimmte Verhaltensnormen einhalten musste. Im 18. Jahrhundert verhandelten die Unternehmer im eigenen Interesse sozial verantwortlich und stellten ihren Mitarbeitern unter anderem Lebensraum zur Verfügung. In zunehmendem Maße entstand die Idee, dass Unternehmen nicht nur soziale Rechte, sondern auch soziale Verpflichtungen haben. Um die neunziger Jahre kam das Thema „Umweltschutz“ hinzu, das in der Gesellschaft immer wichtiger wurde, so dass CSR und Nachhaltigkeit verschmolzen. Die soziale Verantwortung von Unternehmen orientiert sich seit jeher an den aktuellen Werten und Bedürfnissen der Gesellschaft.

Bei der sozialen Verantwortung von Unternehmen geht es darum, dass Unternehmen oder Institutionen über ihre gesetzlichen Verpflichtungen hinaus soziale / soziale Verantwortung übernehmen. Beispielsweise engagieren sie sich für den Umweltschutz oder das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter.

Was bringt nachhaltiges Handeln für das Unternehmen?

Es ist klar, dass nachhaltiges Handeln zwangsläufig zur Zukunft moderner Unternehmen gehört. Welche Vorteile bringen umweltbewusste Strategien und Verhaltensweisen, die pro Gesellschaft gelten, für den Arbeitgeber? Eine Umstrukturierung kostet zwar immer Geld, kann aber die Einnahmequellen langfristig sichern.

Immer mehr Verbraucher kaufen Produkte mit Fragen wie „Ist das organisch?“ oder „Wurde das T-Shirt unter kontrollierten Bedingungen hergestellt?“ Auch regionale Produkte stecken zunehmend in den Einkaufstüten und die Verbraucher sind oft bereit, den einen oder anderen Euro mehr auszugeben. Infolgedessen haben Unternehmen normalerweise nicht viel zu verlieren und machen sich für Arbeitnehmer – und potenzielle Mitarbeiter – durch offensichtliches, verantwortungsbewusstes Handeln von Umwelt und Gesellschaft für das, was hier gelesen werden kann, interessant.

Darüber hinaus stärkt nachhaltiges Handeln den allgemeinen Zustand der Gesellschaft, schafft Vertrauen und kann in Krisen einen Wettbewerbsvorteil darstellen.

Unternehmensvorteile von nachhaltigem und sozial verantwortlichem Handeln:

  • Die Attraktivität für Arbeitnehmer und potenzielle Mitarbeiter nimmt zu (Fachkräfte sind leichter zu halten).
  • Die Zusammenarbeit mit Stakeholdern wird verstärkt (große Unternehmen fordern heutzutage oft ein nachhaltiges CSR-Management von ihren Lieferanten).
  • Erhöhung der Sichtbarkeit und Sichtbarkeit in der Öffentlichkeit. Durch die Zusammenarbeit mit nachhaltigen Unternehmen, die Nutzung von Ökostrom oder die Produktion von Produkten unter klimaneutralen / umweltbewussten Bedingungen.
  • In der Öffentlichkeit (wie auch im regionalen wirtschaftlichen Umfeld) wird ein positives Fundament geschaffen, von dem die Öffentlichkeitsarbeit des Unternehmens profitiert.

Die umweltbewusste Büroausstattung – Nicht nur die Anlagen sind „grün“

„Ist der Stuhl aus zertifiziertem Holz?“ und „Ist der Kaffee in der Küche kontrollierter Anbau?“ Obwohl die meisten dieser Fragen nicht zum Arbeitsalltag gehören – wie „Wie soll ich das heute noch schaffen?“ oder „Warum muss Paul immer mit dem Chef im Vordergrund stehen?“ Sie finden aber immer noch ihre Antwort – in der Umsetzung von auf das Büro beschränkten Nachhaltigkeitsmaßnahmen und dem Wohlbefinden der Mitarbeiter. Kernpunkt: Soziale Verantwortung. Einige Firmen mieten sogar ganze Bürokomplexe, die als besonders nachhaltig zertifiziert sind. Die so genannten Green Buildings wurden mit dem LEED-, BREEAM- oder DGNB-Siegel ausgezeichnet, die die Mieter über die Energieeffizienz und Umweltfreundlichkeit des Gebäudes informieren und sind seit langem im Trend.

a) Nachhaltige Arbeitsmittel: Die Arbeit für das Klima

i.) Nachhaltige Informations- und Gerätetechnologien: Möglichkeiten, Ressourcen zu sparen

Das Thema Green Office umfasst verschiedene Prozesse und Materialien, die im Büroalltag zum Einsatz kommen. Natürlich spielt die Technologie oder die technische Ausstattung eine wichtige Rolle, da dies die meisten Workflows ermöglicht – vom Computer bis zum Kopierer. Aber wie können die technischen Geräte umweltfreundlicher betrieben oder verwendet werden?

Das Konzept der sogenannten Green IT legt verschiedene Maßnahmen fest, die einen „grüneren“ Umgang mit Bürogeräten gewährleisten können.

Green IT umfasst alle Maßnahmen, die Mitarbeiter und Unternehmen ergreifen, um vorhandene Informations- und Kommunikationstechnologien umweltfreundlicher zu nutzen.

Um häufig verwendete Technologien effizienter und nachhaltiger zu gestalten, können folgende Punkte hilfreich sein:

Der PC als Technisches Büro – sein Einsparpotenzial:

Laptops verbrauchen in der Regel bis zu 70 Prozent weniger Strom als Tower-Computersysteme (Laptops, die so leistungsstark sind wie Desktop-PCs, verbrauchen oft dreimal weniger Strom).
Dimmfunktionen und die Funktion „Monitor ausschalten“. Der Monitor schaltet also nach einigen Minuten Nichtbenutzung in den Standby-Modus.
Anwesenheitssensoren sorgen dafür, dass der Bildschirm nur aktiv ist, wenn sich jemand vor dem Computer befindet – ansonsten befindet er sich im Standby-Modus.
Energiemanagement ist Software, die die IT auf Computern spielt. Dadurch werden die PCs in den niedrigsten Energiesparmodus versetzt.

Energieeffiziente Thin Client-Lösungen

Alle technischen Anwendungen im Büro werden zentral von einem leistungsfähigen, modernen Server gesteuert und nicht von jedem Arbeitsplatz aus. Thin Clients verbrauchen bis zu 50 Prozent weniger Strom als PCs. Eine detaillierte Übersicht und praktische Beispiele für den Einsatz nachhaltiger / energieeffizienter Geräteoptionen finden Sie unten.

Der Drucker als fester Bestandteil des Bürolebens – aber bitte im Ressourcen-Sparmodus:

Um Energie zu sparen, greifen Sie häufig auf multifunktionale Geräte zurück, die die Druck-, Fax- und Kopierfunktion kombinieren.
Tintenstrahldrucker haben normalerweise einen geringeren Stromverbrauch als Laserdrucker.

Es ist am besten, den Drucker vom Stromnetz zu trennen, wenn er ausgeschaltet ist, da er auch im inaktiven Modus Strom verbraucht. Dies kann z.B. überfahren Sie einfach eine umschaltbare Steckerleiste.
Verwenden Sie nachfüllbare Tintenpatronen oder Tonerkartuschen. Anstatt Farbpatronen mit einzelnen Patronen zu kombinieren, ist jede Farbe vollständig aufgebraucht.

Wenn Sie den Drucker sehr häufig verwenden oder große Druckaufträge ausführen, sollten Sie die Abzüge bei einem Druckzentrum bestellen. Das ist energieeffizienter.

Hinweis: Entsorgen Sie leere Tonerkartuschen auf umweltfreundliche Weise oder an einem Ort, an dem der Verkauf für gemeinnützige Zwecke erfolgt. Hier ist ein Überblick über den Spendenprozess und die Hilfe der Kinder, von denen das Geld profitiert.

Nachhaltiges Design: „grüne“ Polster- und Holzmöbel sowie Büroanpflanzung

Für die nachhaltige Gestaltung des Büros gibt es neben der Anpassung des technischen Inventars weitere Möglichkeiten. Denn nicht nur das papierlose Büro oder der Energiesparmodus des PCs kann eine nachhaltigere Ressourcennutzung gewährleisten, sondern auch die Büroausstattung kann sich nachhaltig auswirken.

Worauf Sie bei der Auswahl von „nachhaltigem“ Inventar achten sollten:

  • Zusammenarbeit mit lokalen Lieferanten. Dies gewährleistet kurze Lieferwege.
  • Ressourceneffiziente Produktionskette.
  • Geringe Schadstoffgehalte in Geräten oder Möbeln, da dies die Entsorgung einfacher und umweltbewusster macht.
  • Gütesiegel: FSC (Forest Stewardship Council), „Blauer Engel“ oder „Goldenes M“.

Hinweis: Das Siegel „Blauer Engel“ wurde 1978 eingeführt und wird seitdem von produzierenden Unternehmen verwendet. Es identifiziert Produkte, die durch die Überprüfung bestimmter Kriterien als besonders umweltfreundlich gelten. Auf der Seite zum Umweltzeichen finden Sie beispielsweise Informationen zu zertifizierten Produkten und Herstellern von Holzmöbeln.

Grünes Inventar: Was Pflanzen im Arbeitsumfeld verursachen

„Es wird grün so grün.“ Pflanzen gehören nicht nur zur Sommerzeit zum lebhaften, stillen Inventar vieler Büros. Dies sind weit mehr als nur dekorative Accessoires, denn sie verbessern nachweislich das Wohlbefinden und das Raumklima. Dies kann von Interesse sein, da die Menschen nach einer Untersuchung etwa 80 bis 90 Prozent ihres Lebens in geschlossenen Räumen verbringen.

Die Mitarbeiter sind normalerweise acht Stunden am Tag im Büro. Dem Bericht zufolge hat die Ökologisierung des Büros laut Bundesanstalt für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sogar nachweislich positive Auswirkungen auf den Gesundheitszustand der Beschäftigten, da ein „gepflanztes“ Büro den Krankenstand pro Beschäftigten um dreieinhalb verringert Tage pro Jahr. Die positiven Auswirkungen auf das Wohlbefinden sind vor allem darauf zurückzuführen, dass die Pflanze für eine höhere Luftfeuchtigkeit sorgt – dies gibt das Wasser nach dem Gießen des Wassers unter anderem durch Stomata der Blätter in die Luft.

Andere Maßnahmen, die ein angenehmes Raumklima gewährleisten:

Empfohlene Raumtemperatur Bürofläche: Bis zu 22 und maximal 20 Grad Celsius. Bei sommerlichen Außentemperaturen maximal 26 Grad Celsius.
Keine unangenehmen Luftzüge: Die Luftgeschwindigkeit kann mit Hilfe eines Anemometers gemessen werden. Dieser sollte im Raum einen Wert von 0,2 m / s (Meter pro Sekunde) nicht überschreiten und sollte etwa 0,15 m / s betragen.
Angenehme Luftfeuchtigkeit: Die Luftfeuchtigkeit in der Raumluft kann mit einem Hygrometer gemessen werden. Dies sollte zwischen 30 und 60 Prozent liegen.

Nachhaltiges Mitarbeiterwohl: Maßnahmen zum sozialen und individuellen Wohlbefinden

„Ich fühle mich heute so unwohl.“ Damit die Mitarbeiter diese Aussagen nicht mit dem Arbeitsklima oder den Aktivitäten in Beziehung setzen und stark bleiben / bleiben, stehen den Arbeitgebern verschiedene Handlungsfelder offen. B. Maßnahmen im Bereich Teambuilding oder Gesundheitsmanagement.

Soziale Nachhaltigkeit: bedeutet, das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu steigern

Gesundheitsmanagement: Yoga, Ernährungsberatung oder Herz-Kreislauf-Training

Ein Teil des oben genannten CSR-Konzepts ist die medizinische Versorgung der Mitarbeiter – sozusagen die soziale / soziale Verantwortung intern. Die Verbesserung der Gesundheit und des Wohlbefindens im Unternehmen erhöht die Effizienz – was sich wiederum positiv auf die Arbeitsprozesse des Unternehmens auswirkt. Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Herz-Kreislauf-Training, Yoga oder Leistungstests werden von der Bundesregierung unterstützt. Gemäß diesem Artikel können Arbeitgeber von der Steuer pro Arbeitnehmer bis zu 500 € pro Jahr Leistungen abziehen, die im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements erbracht werden. Der Arbeitnehmer hat seinerseits Anspruch auf diese Zulage für jedes Arbeitsverhältnis – das heißt, bei einem Arbeitgeberwechsel innerhalb eines Jahres kann der Betrag zweimal oder mehrmals geltend gemacht werden.

Tipps für eine ergonomische, gesundheitsbewusste Arbeitsplatzgestaltung

Während der Büroinventar im Büro nachhaltig und energieeffizient ist, kann dies auch zur (Rücken-) Gesundheit der Mitarbeiter beitragen. Denn das Inventar und die Raumumgebung sind durch bestimmte Maßnahmen ergonomisch ausgerichtet. Dadurch bietet der Arbeitsplatz „perfekte“ Arbeitsbedingungen und die Mitarbeiterleistung wird unterstützt.

Denn die ergonomische Ausrichtung ist eine Zwangshaltung, die hauptsächlich durch langes Sitzen oder Stehen entsteht. Langfristig führen diese zu Verspannungen in der Rücken- und Nackenmuskulatur sowie Schmerzen im Arm- oder Schulterbereich. Eine erzwungene Haltung innerhalb von vier Sekunden kann die Muskeln verkrampfen, und die statische sowie nicht-ergonomische Sitzposition gibt dem Körper keine Chance zur Entspannung.

Teambildung – Methode „Wir ziehen zusammen“

„Teamwork“ und „Expertise“: Eigenschaften, die Unternehmen von potenziellen Mitarbeitern und Mitarbeitern verlangen. Denn diese Voraussetzungen sind wichtig für die fast übliche Projektarbeit, die beide Spezialisten zusammenbringt und zu gegenseitigem Verständnis und einem lebenslangen Erfolgserlebnis führt.

Damit die Arbeit effizient verläuft und jedes Teammitglied auf das gemeinsame Ziel hinarbeitet, sein Bestes gibt und die Teamleistung an erster Stelle steht, ist Teamgeist gefragt. Um dies zu erreichen, können externe Teambuilding-Maßnahmen durchgeführt werden, die in einer entspannten Atmosphäre über die Arbeitsumgebung hinaus zusammenschweißen. So handelt das Unternehmen sowohl im Rahmen der Gesundheitspolitik des Unternehmens „pro sozial“ (sozial verantwortlich). Mittlerweile gibt es sogar Agenturen, die sich auf die Ausrichtung von Teamevents spezialisiert haben. Dazu gehören unter anderem ungewöhnlichere Aktionen wie:

  • Soapbox Derby.
  • Einen peruanischen Cajón (Box Drum) machen und gemeinsam Musik machen.
  • Schnitzeljagd mit Geocaching.
  • Ein Puzzle entwerfen und zusammensetzen. Zunächst wird der Entwurf geprüft und jeder Mitarbeiter hat ein Puzzleteil gemalt.

„Grüne Aktion“ auf der Küchenzeile der Firma und der Sanitäranlage

Nachhaltigkeit im Pausenraum: Zertifizierter Kaffee und effiziente Mülltrennung

Andere Maßnahmen, von denen nicht nur das Personal, sondern auch die Umwelt profitieren, sind Bestimmungen und Praktiken, die im Gemeinschaftsraum stattfinden können.

Eine nachhaltige Abfallwirtschaft

Insbesondere Müll kann Umweltverschmutzung verursachen. Natürlich hängt es von der Art und der Entsorgung derselben ab. Um unnötigen Müll im Unternehmen zu vermeiden, bietet sich unter anderem Folgendes an:

Entsorgungsmöglichkeiten:

Geräte zur Entsorgung von Sonder- und Trennmüll wie Metall, Bioabfall, Batterien, defekten Elektrogeräten oder Lampen sollten an zentral zugänglichen Stellen verfügbar sein.
Jede Arbeitsstation sollte mindestens einen Behälter für Papierabfälle haben.
Möbel oder auch verwertbare Altgeräte müssen nicht unbedingt direkt in den Abfall gelangen, sondern können für gemeinnützige Zwecke verwendet werden.

Nachhaltiges Angebot – Der zertifizierte Kaffee

Kaffee ist einfach Standard in jeder Unternehmensküche. Diese wird jedoch bereits unter hohem Wasserverbrauch produziert und zum Brühen von zusätzlichem Wasser und Energie verwendet. Für die Produktion von einem Kilogramm Kaffee sind ca. 21.000 Liter Wasser notwendig. Was tun, um den Kaffeekonsum nachhaltiger zu gestalten?

Kaufen Sie Kaffee, der unter fairen Bedingungen produziert wurde (Fairtrade-Kaffee). Dies unterstützt die Arbeitsbedingungen und die Genossenschaften der Kleinbauern und garantiert ihr Mindesteinkommen.
Große Kaffeemaschinen arbeiten normalerweise energieeffizienter als mehrere Einzelmaschinen. Zusätzlich gibt es oft eine spezielle Einstellung (Timer), die die Maschine nach einer bestimmten Betriebsdauer ausschaltet.
„Wassersparen“ statt „Wassermarsch“: Regenwassernutzung und wassersparende Sanitäranlagen

„Wassermarsch!“ Dies ist besonders bei warmen Temperaturen wichtig, aber der Verbrauch sollte noch bescheiden sein. Was können Unternehmen tun, um zu verhindern, dass Wasser aus den Wasserhähnen fließt und die Ressource der Umwelt zuliebe gespart wird?

Pflege mit dem Wasser im Betrieb:

Thermostatarmaturen, wassersparende Tasten, sensorgestützte Armaturen auf der Basis von Wasserhähnen oder Perlkühler, die dem Wasser Luft zuführen und den Durchfluss reduzieren.

Die umweltschädliche Verunreinigung des Wassers erfolgt durch umweltfreundliche Reinigungsmittel (gekennzeichnet mit dem „Blauen Engel“) und Alternativen wie Zitronensäure oder Sieben. Verwenden Sie statt WC-Duftsteinen Konzentrate.

Zusammenfassung: Auswirkungen und Methoden des Unternehmertums nach sozialem und ökologischem Klima
Handlungsfelder, die für eine nachhaltige Unternehmensführung in Betracht gezogen oder angepasst werden können:

  • Büroausstattung (z. B. Kombigeräte, Energieeinsparung oder zertifizierte Ausrüstung).
  • Druck und Materialien (z. B. zentraler / anhaltender Massendruck oder „Öko-Papier“).
  • Raumklima (z. B. grüne Pflanzen).
  • Abfallwirtschaft (z. B. konsistente Mülltrennung).
  • Versorgung (z. B. Fairtrade-Kaffee).

Die genannten nachhaltigen und umweltfreundlichen Anpassungen bestimmter unternehmerischer Handlungsfelder signalisieren einen verantwortungsbewussten Umgang mit sozialen und ökologischen Interessen. Dies ist heute eine wichtige Säule für den wirtschaftlichen und sozialen Erfolg moderner Unternehmen.